A expressão em língua inglesa backup refere-se a uma cópia de segurança de arquivos digitais. É um recurso amplamente utilizado por pessoas e empresas que desejam preservar imagens, vídeos, documentos e outros conteúdos importantes. Em caso de pane nos equipamentos ou de uma invasão maliciosa no sistema, as informações que importam estarão protegidas pela duplicidade.
As pessoas tendem a dar maior importância ao backup quando passam pelo infortúnio de perder informações salvas no PC. Fazer cópias de segurança com regularidade ajuda a manter esses arquivos atualizados com o conteúdo do HD. O ideal é que a cópia seja armazenada em dispositivos diferentes e não no seu próprio computador.
Backup no computador
Existem vários programas de gravação que o usuário pode utilizar para salvar arquivos com segurança. Uma das maneiras mais práticas de fazer um backup é com mídia física, utilizando CD, DVD ou Blu-ray. É aconselhável etiquetar o material, pois a quantidade de mídias utilizadas pode ficar grande. Vale a pena guardar em um cofre os arquivos sigilosos. Outro fator a ser avaliado é que essas mídias podem se corromper ao longo do tempo.
Pendrive e HD externo
O uso do pendrive traz inúmeras vantagens, como a facilidade de manuseio e versatilidade para transportar, podendo ser conectado em qualquer computador. Mas se a quantidade de dados for muito grande, pode ser necessário mais de um dispositivo, ou utilizar um pendrive de grande capacidade. Nesse caso, o HD externo pode ser uma solução mais satisfatória. Ele possui um grande espaço de armazenamento, também se conecta facilmente ao computador e pode ser guardado em um cofre.
Backup na nuvem
Há vários serviços que contam com planos gratuitos atualmente. Google Drive, Dropbox e SkyDrive estão entre os mais utilizados. Já o iCloud atende os usuários do Mac e também oferece como opção um plano gratuito. Em todos esses serviços, a nuvem permite o acesso online dos dados, sem necessidade de uma mídia física.
Para escritórios, uma ótima opção é o Office 365 que permite acesso aos arquivos de sua empresa a partir de qualquer lugar ou dispositivo: PC, notebook, tablet ou celulares.
Esse tipo de armazenamento põe fim à inconveniência de ter os arquivos disponíveis apenas no computador de sua estação de trabalho.
Preparativos para o backup
Verifique antes se não há arquivos corrompidos entre os que você deseja salvar. Alguns fatores como umidade e o tempo podem prejudicar as mídias físicas. Para isso é importante realizar testes periódicos para verificar se os dados estão gravados de forma perfeita. Observe se tudo que você quer guardar está em perfeito estado para não ter uma surpresa desagradável quando for consultá-los, no futuro.
De tudo, o mais importante é que você saiba que o backup é imprescindível para a segurança das informações de qualquer empresa. Se você não tiver meios de recuperar informações eventualmente perdidas (por imperícia ou mesmo má fé) sua empresa e seus clientes correm sérios riscos.
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