Microsoft 365 para Empresas
Suíte de Produtividade Microsoft 365 para Empresas WMS/it
O Microsoft 365 é uma suíte de softwares de escritório, composto pelo pacote Office – Word, Excel, Power Point, Access – em versões de desktop e online e outros recursos de interatividade, compartilhamento em nuvem e cloud access.
O 365 Business da Microsoft permite acessar as aplicações e dados online a partir de qualquer dispositivo. A contratação é através da assinatura mensal de um dos planos empresariais disponíveis: 365 Apps Para Pequenos e Médios Negócios, 365 Basic, 365 Standard e 365 Premium.
Além disso, o 365 Business permite que os trabalhos possam ser criados e aperfeiçoados por várias pessoas em tempo real, promovendo o trabalho colaborativo, eliminando o tempo gasto em correções e agilizando os resultados.
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Como Funciona o Microsoft 365 para Empresas
O Office 365 não é um produto físico e sim um SaaS (software as a service ou software como um serviço), que reduz o custo de venda e distribuição dos programas e dá ao usuário a liberdade de acessar os recursos a partir de qualquer dispositivo que não o residente no trabalho.
- A empresa abre uma conta corporativa na Microsoft com o número de licenças/usuários que deseja (ele pode aumentar ao longo do tempo) e contrata o plano de 365 escolhido;
- A empresa terá um espaço exclusivo no portal da Office com as licenças, os recursos e os dados;
- Cada usuário acessa com um e-mail e senha e navegará dentro dos limites de acesso definidos pela empresa.
Como a WMS/it atua na implantação do Microsoft 365 da sua empresa
A implantação do Microsoft 365 é um projeto que requer diversas ações estruturadas e visão estratégica sobre o negócio.
O consultor WMS IT conhecerá a fundo as especificidades do negócio – número de funcionários, volume de dados e potencial de crescimento, aplicações que são requeridas e desejáveis e outros dados.
Essa etapa é fundamental para definir qual versão do Microsoft 365 atenderá melhor às necessidades das equipes, as expectativas de ganho de produtividade e a política de armazenamento de dados na nuvem.
Outro aspecto importante são os níveis de acesso por usuário ou grupo de trabalho.
Após essas definições, a WMS IT seguirá na implantação do Microsoft 365 com uma série de etapas que vão do registro das licenças ao upload dos dados no OneDrive.
Após a implantação, prestamos suporte de operação de acordo com as condições contratadas.
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Principais Recursos do Microft 365 para Empresas
Microsoft Office
São os programas mais conhecidos: Word, Excel, Power Paint, Access e Outlook (que podem ser usados caso a empresa decida por não usar um plano com Exchange).
Microsoft Exchange
Serviço de e-mail corporativo online, com caixa postal a partir de 50GB por licença/usuário e ferramentas de segurança avançada. Também é possível que a empresa adote e-mails corporativos – usando o domínio do site nas contas (por exemplo: joao@empresa.com).
Microsoft Onedrive for Business
Aplicação de armazenamento de dados na nuvem da Microsoft. Cada licença/usuário pode ser até 1TB de capacidade. A ferramenta também oferece backup na nuvem e sincronização de dados entre a nuvem e o computador, o que permite trabalhar offline e acessar remotamente.
Microsoft Sharepoint
Recurso que permite criar plataformas colaborativas de comunicação interna (intranet) ou externa (extranet) para distribuir e gerenciar informações corporativas.
Microsoft Teams
Aplicação de comunicação online entre usuários que permite o uso de chat, reuniões e videoconferências online, compartilhamento de desktops e documentos durante os eventos.
Quais os Benefícios do Microsoft 365 para Empresas
Não gastar com Softwares
Se a empresa não tem Office instalado nos computadores, não tem problema: basta usar os acessos web da versão do Microsoft 365 contratada – todas têm.
Se os computadores já têm as aplicações instaladas, os usuários podem trabalhar offline e online, conforme a conveniência. Como o arquivo deverá estar salvo no OneDrive da empresa, todos os funcionários terão sempre a versão atualizada.
Mais Segurança com os Dados
Em uma organização sem estruturação de sistemas e dados, é comum que os dados trafeguem através de dispositivos externos para usar em outro lugar, um procedimento arriscado para a segurança dos dados.
Com o Office 365, basta acessar online a área da empresa, fazer as alterações, salvar e o documento estará pronto para ser usado pelos demais funcionários.
Além disso, a Microsoft usa o antivírus Windows Defender e os mais modernos protocolos de segurança – detecção de ameaças, antimalware, anti-ransomware e outros – o que garante proteção de dados no nível das melhores soluções do mercado.
Trabalhar. Gerenciar. Resolver. Essa é a WMS/it
Somos especializados em soluções de segurança de dados, infraestrutura de TI, help desk, backup online e outros serviços, com o propósito de entregar simplicidade e eficiência em nossos serviços e contribuir com agilidade e segurança para ocrescimento sustentando das operações empresariais.
Mobilidade Total
O 365 Office é 100% online, o que permite que os usuários acessem os documentos através de qualquer dispositivo – notebook, desktop, smartphone – registrado na licença, ampliando a mobilidade.
Portanto, em vez de carregar os dados em dispositivos externos, basta acessar o portal do Office e usar os documentos armazenados na nuvem com as aplicações online.
Melhoria Constante
Usar uma solução Microsoft para pequenas e médias empresas significa beneficiar-se das atualizações de versão e de segurança que a big tech criar para suas aplicações, incluindo as versões desktop que existam.
Criação de um ambiente colaborativo
Uma área corporativa concentrada em uma aplicação segura com dados compartilhados e interatividade online gera uma cultura colaborativa que é fundamental para a agilidade com qualidade que os negócios atuais exigem!
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