Processo de Homologação de Software Interno
Consultoria para Homologação Interna de Software - WMS/it
Quem conhece um ambiente de trabalho onde o sistema não funciona conhece também as consequências negativas para a empresa e que, muitas vezes, são fáceis de prever antes de implantar o software. Por isso a homologação de software interna é tão importante.
Hoje em dia, temos a maior variedade possível de sistemas, desde os abrangentes ERP até os aplicativos e todos esbarram em um obstáculo comum: cada empresa é absolutamente única.
Essa premissa deve ser a base para avaliar as opções do novo software e escolher aquela que traz a melhor forma de gerenciamento do negócio, seja da produção, da área de vendas ou do administrativo-financeiro.
Muitas empresas optam por ferramentas de sucesso, que atendem corporações, mas acabam esquecendo da individualidade do negócio. Isso acaba criando uma sequência de fatos negativos, desde os requisitos de sistema mal definidos à queda no atendimento aos clientes.
Mas como evitar uma escolha errada de sistema?
Será que o software certo para a sua empresa é esse que foi escolhido?
Antes que essas dúvidas se transformem em grandes problemas, conheça o serviço de homologação de sistema interno da WMS IT e inicie a jornada com mais segurança nos resultados!
O que é a Homologação de Sistema Interna
Homologar um software é essencialmente dizer se ele, usado nas condições técnicas atuais da empresa e nas necessidades e expectativas do cliente com o investimento, vai proporcionar uma relação de custo e benefício do sistema que justifique a compra.
Para isso, uma empresa especializada em soluções de TI como a WMS IT faz um estudo das características do sistema, o quão alinhado ele é às operações e à infraestrutura de TI do cliente.
Como podemos observar, o principal objetivo de homologar um sistema é evitar um gasto que não traga um ganho compatível e evitar o gasto com customizações, às vezes a curtíssimo prazo ou, nos casos mais extremos, a substituição do sistema.
Assim, ele poderá optar por um outro software ou mitigar ao máximo os gastos com o sistema atual.
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Quais as maiores causas de Sistemas Ineficientes
nas Empresas
Um software mal dimensionado torna-se, com o tempo, mais um problema do que uma solução, desde as falhas técnicas de desempenho até a pior parte, a experiência ruim do usuário.
Veja as causas mais comuns.
- Falta de levantamento de requisitos detalhado;
- Falta de conhecimento profundo do negócio para definir se o sistema atende;
- Ausência de mapeamento prévio dos processos;
- Incompatibilidade do sistema com a estrutura técnica de TI;
- Sistema com navegabilidade difícil;
- Grau de dificuldade para criar interfaces com outros sistemas.
Mesmo com essas causas objetivas, existem duas que ainda pesam muito: a compra de software por preço e a compra de sistema por renome. Ambas acabam levando a sistemas caros, que não atendem a todos os negócios (nenhum atende) e, por isso, vão demandar customizações no futuro.
O que a WMS/it considera na Homologação Interna
de Software
A validação interna do software da WMS IT faz uma série de análises para apontar o grau de alinhamento do sistema com o cliente. Dentre elas, temos:
- Aderência ao negócio – se tem todos os módulos operacionais que as equipes precisam;
- Testes técnicos de carga e sobrecarga – capacidade de processamento, espaço em disco rígido, de memória, velocidade nos pontos da rede e outros;
- Análise de gestão – complexidade de configuração, concessão de acesso, relatórios;
- Análise de uso – navegabilidade, paginação, distribuição hierárquica das informações e das rotinas, canais de suporte.
É importante saber que a homologação não condena um sistema, ela aponta o quão alinhado ele é com o que o cliente precisa e o quanto ela precisará investir para tê-lo em ótima performance.
Quais os benefícios da Homologação de Software para
a Empresa?
Garantir a Performance Técnica do Software
Compra e implantar um software de mercado é um investimento de capital e expectativa consideráveis. Por isso, é fundamental garantir que o software vai performar tecnicamente no nível esperado.
Dessa forma, o cliente pode definir se prefere investir na estrutura física ou comprar outro sistema – e seja qual for a decisão, ela será tomada com mais segurança.
Preservar a Produtividade das Equipes
Um sistema é feito para os usuários e processos e não o contrário. Porém, é comum que a produtividade dos usuários suma em meio a sistemas sofisticados demais, com excesso de telas ou performance técnica baixa. Ao fazer a validação do sistema, elimina-se os riscos que podem impactar a produtividade.
Trabalhar. Gerenciar. Resolver. Essa é a WMS/it
Somos especializados em soluções de segurança de dados, infraestrutura de TI, help desk, backup online e outros serviços, com o propósito de entregar simplicidade e eficiência em nossos serviços e contribuir com agilidade e segurança para ocrescimento sustentando das operações empresariais.
Reduzir custos com um Sistema Ineficiente
Para salvar o investimento e evitar mais perda de tempo e produtividade com uma implantação ruim de software, recorre-se a custos de manutenções corretivas e customizações. Para evitá-los, é fundamental validar o software em uma fase onde tudo isso pode ser mitigado.
Eliminar riscos do Sistema para o Negócio
Se o problema de um software ineficiente fosse só gasto mal feito, já seria preocupante. Porém, o maior dos impactos está no sistema que não atende às operações nos níveis necessários e se torna um complicador.
Os impactos são significativos: tarefas mal concluídas, atrasos, resultados que não podem ser gerenciados e atendimento ruim na ponta. Usar a homologação de sistema permite estudar todas as metas a partir dos recursos de pessoal e tempo desejados, mapear e evitar potenciais riscos.
Preservar os processos e rotinas da Empresa
Um dos maiores problemas de sistemas incompatíveis com processos é a criação de alternativas, desde as famosas planilhas fora do sistema ao excesso de contatos por telefone ou pessoais com um software de comunicação ineficiente instalado.
Além de tomar um tempo precioso, essas ações impedem o monitoramento com uma ferramenta única e confiável. Com a avaliação prévia do sistema feita com a WMS IT, reduz-se ou elimina-se a subutilização do software e preservar as rotinas previamente definidas.
Potencializar o sucesso da Implantação
Um sistema homologado é um sistema mais simples de implantar, pois as análises vão mostrar tudo que é necessário no projeto, dos requisitos iniciais até as concessões de acesso e os treinamentos de usuários, o que aumenta as chances de ter um sistema bem implantado.
Aumentar a competitividade da Empresa
Um novo software surge da necessidade principal de melhorar o atendimento aos clientes. Porém, esse objetivo é totalmente comprometido com sistemas sem performance esperada.
Com a homologação de sistema da WMS IT, o software agregará o valor que pessoas e processos precisam para tornar as operações mais ágeis e aumentar a capacidade de gerar negócios e vendas!
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