Gerenciamento de Google Business para Empresas
Gerenciamento de Google Workspace para Empresas
WMS/it
O Google Workspace, que por muitos anos foi chamado de G Suite, é um conjunto de ferramentas voltadas à produtividade em escritório de pequenas e médias empresas – em que pese poder ser usado também por corporações grandes empresas – que funcionam totalmente na nuvem.
Portanto, o GWS permite acessar os recursos e as informações da empresa a partir de qualquer dispositivo e em qualquer lugar. Além disso, as ferramentas são interligadas, permitindo um ganho de produtividade e tempo para conduzir os trabalhos.
A contratação é por assinatura mensal de um dos planos empresariais oferecidos, que se diferenciam pelos serviços oferecidos, a capacidade de armazenamento na nuvem e o número de licenças.
Conheça a proposta da WMS IT para instalação, configuração e suporte do Google Business!
Como funciona o Google Workspace para Empresas
O Workspace do Google não é um produto físico e sim um SaaS (software as a service ou software como um serviço), um tipo de fornecimento totalmente online que reduz o custo de venda e distribuição da ferramenta, sem mídias físicas ou materiais de instalação.
Além disso, como os serviços funcionam em nuvem, os funcionários têm a flexibilidade para acessá-los a partir de qualquer lugar e dispositivo que não seja o usual de trabalho.
- A empresa abre uma conta corporativa no Google Workspace com o número de licenças/usuários que deseja incluir (que pode ser aumentado ao longo do tempo) e contrata o plano de GWS escolhido;
- A empresa terá uma área empresarial no portal da Google com os recursos e os dados em;
- Cada funcionária poderá utilizar a área corporativa com um e-mail e senha para usar as funcionalidades dentro dos limites de acesso definidos pela empresa.
A Gestão de TI da Sua empresa está complexa?
A WMS/it oferece uma excelente Gestão de TI, entendemos o seu momento e o que você necessita para oferecer uma gestão personalizada para você e a sua empresa. Não perca mais tempo e dinheiro, clique no botão abaixo e solicite um reunião!
Como a WMS/it atua na implantação do Google Workspace da Sua Empresa
A implantação do Google Workspace é um projeto que pode parecer simples quando lembramos da forma descomplicada e rápida de criar uma conta pessoal no Google.
A abertura da conta empresarial no Workspace é extremamente fácil, porém o sucesso de gestão usando o Google Business está nas definições associadas a cada serviço, para que todos funcionem corretamente no dia a dia.
Antes de instalar e configurar o Google Workspace na empresa, o consultor WMS IT conhecerá todas as características do negócio que vão impactar nas melhores formas de usar as aplicações e na escolha da assinatura.
Após essas definições, a WMS IT seguirá na implantação do Google Workspace com uma série de etapas que vão do registro das licenças ao upload dos dados no Google Drive.
Após a implantação, prestamos suporte de operação de acordo com as condições contratadas.
Principais recursos do Google Workspace para Empresas
Google Docs
É o pacote de aplicações de criação e edição de documentos, planilhas e apresentações de forma online para otimizar os trabalhos das equipes e a distribuição ágil de informação.
Google Docs
(documentos de texto)
Google Sheets
(planilhas)
Google Slides (apresentações)
Google Gmail
É a ferramenta de e-mail que conhecemos tão bem no uso pessoal e que oferece diversos recursos, como o uso de e-mails corporativos com o domínio da empresa, proporcionando mais profissionalismo às relações dos colaboradores com os clientes.
Google Drive
É o serviço de armazenamento de dados do Google com cotas de espaço por usuário. Pode ser acessado em qualquer dispositivo. O download e o upload dos arquivos podem ser feitos manualmente, de forma rápida e intuitiva, ou por um aplicativo instalado no computador.
Google Agenda
A agenda do Google funciona integrada com o Gmail para criar e gerenciar eventos, tarefas, reuniões e compromissos com rapidez e comunicação rápida e simples entre os funcionários.
Google Meet
Aplicação destinada a criar e administrar reuniões virtuais e videoconferências. Opera integrada com Gmail e a Agenda e permite acesso a documentos que podem ser compartilhados, alterados e salvos em tempo real pelos participantes.
Quais os Benefícios do Google Workspace para Empresas
Baixo investimento em Tecnologia
O Google Workspace dispensa a instalação de programas, pois todo o acesso aos aplicativos é web, o que elimina o gasto com softwares, espaço em disco nos computadores e servidor.
Considerando que a maioria dos softwares de mercado também são online, a empresa pode diminuir ou eliminar o gasto com dispositivos de armazenamento de dados, o que é especialmente importante nas novas empresas.
Compatibilidade total com o Office
Esse é um benefício fundamental para quem quer usar a qualidade e funcionalidade das aplicações Google em um mundo corporativo onde elas dividem o espaço com a Microsoft. É possível usar arquivos gerados em aplicações do Office com as ferramentas do Google Docs e vice-versa.
É a compatibilidade total que contribui para a interação absoluta nos negócios B2B onde as empresas usam suítes de escritório diferentes, além de contribuir para a produtividade dos funcionários.
Excelente para Jornadas Flexíveis
Home office, trabalho em viagens ou ter de acessar um documento de venda durante a hora do almoço são atividades cada vez mais comuns, mas para que aconteçam, é preciso que os dados e aplicações estejam ao alcance do funcionário onde ele estiver.
Sendo uma suíte de aplicações de escritório virtual, não há limites para usar o Google Business. As equipes se relacionam de forma ainda mais colaborativa, sem atrasos e entregam resultados melhores.
Trabalhar. Gerenciar. Resolver. Essa é a WMS/it
Somos especializados em soluções de segurança de dados, infraestrutura de TI, help desk, backup online e outros serviços, com o propósito de entregar simplicidade e eficiência em nossos serviços e contribuir com agilidade e segurança para ocrescimento sustentando das operações empresariais.
Mais Segurança com os dados
O Google Drive é uma das maiores e mais conceituadas plataformas de cloud storage do mundo, usando os protocolos e serviços de segurança de última geração para proteger dados de empresas e pessoas.
Portanto, os dados da sua empresa estarão seguros. Além disso, a big tech usa diversos servidores na sua atividade de armazenamento de informações, de forma transparente para o usuário, e com isso garante que os dados estarão sempre disponíveis.
Competitividade com a Cultura Colaborativa
O Google Business é uma plataforma com comunicação unificada, os aplicativos podem ser integrados e acessados simultaneamente por usuários e em tempo real, dispensando trocas de e-mails com anexos e o risco de perda de versões.
Um projeto pode ser construído por vários funcionários ao mesmo tempo, analisando resultados enquanto são gerados e facilitando o debate de ideias. A competitividade e a produtividade da empresa agradecem!
Simplifique a sua Gestão de TI
hoje mesmo!
A WMSIT tem uma equipe especializada e irá entender e estudar a melhor solução para você e a sua empresa. Preencha agora o formulários para entendermos a sua sua realidade atual.
Conheça quem já mudou a sua Gestão de TI
Não deixe a sua empresa parar!
Agenda uma reunião sem custo com nossos especialistas e tenha uma Gestão de TI mas profissional
e eficiente para você e a sua Empresa. Comece agora a transformação da sua Gestão de TI.
