Controle a Produtividade no Trabalho da sua Equipe
Controle de Produtividade de Trabalho das Equipes WMS/it
Em meio a tantas responsabilidades individuais, projetos em grupos e obstáculos no caminho das metas a serem atingidas, um dos maiores desafios dos gestores é manter e aumentar a produtividade no trabalho dos seus funcionários.
A presença massiva da tecnologia nos negócios tornou a competição ainda mais acirrada e exige um olhar cada vez mais próximo dos fatores que podem fazer a diferença para se posicionar melhor no mercado.
Um dos mais importantes é gerenciar a performance dos colaboradores.
Ter o controle da produtividade das equipes é fundamental para todas as decisões de negócios, seja nos processos de atendimento a clientes, no cumprimento de projetos ou até no planejamento estratégico da empresa.
A boa notícia é que a tecnologia que acelera os negócios e reduz o tempo para respostas pode ajudar a sua empresa a gerir metas e resultados dos funcionários.
Que saber como?
Conheça o software de gestão de produtividade no trabalho da WMS IT, eleve a gestão das suas equipes e obtenha resultados ainda melhores!
O que é Produtividade e o que ela contribui
A produtividade, muitas vezes, é vista como o resultado final de um trabalho – que pode ser o volume de produção, a quantidade de vendas, a redução de reclamações de clientes ou o número de leads de uma estratégia de marketing.
Porém, esses resultados nós podemos chamar de produção, mas a produtividade não é um valor absoluto e sim a relação entre o resultado e o tempo e os recursos gastos para alcançá-lo.
A partir dela, é possível identificar se é preciso:
- Contratar mais pessoas, aumentar o tempo de execução da tarefa ou comprar mais equipamentos para atingir a meta de produção definida;
- Reduzir a meta pois foi definida para condições que não podem ser dadas ou não há a relação de custo e benefício que justifique;
- Cancelar a atividade, pois não há retorno satisfatório com o investimento necessário.
Para ter o controle das condições e tomar as decisões corretas, é preciso usar e dominar os indicadores de produtividade.
A Gestão de TI da Sua empresa está complexa?
A WMS/it oferece uma excelente Gestão de TI, entendemos o seu momento e o que você necessita para oferecer uma gestão personalizada para você e a sua empresa. Não perca mais tempo e dinheiro, clique no botão abaixo e solicite um reunião!
Indicadores de Qualidade
São os valores relacionados ao atingimento de uma meta em determinado tempo e a um determinado custo. Por exemplo, produzir 60% dos produtos em 2 semanas e a custo de 1.000 reais. Portanto, são os mais complexos, pois exigem que vários fatores precisam ser medidos individualmente.
Indicadores de Capacidade
É o valor que baliza a capacidade do seu funcionário ou equipe precisa para executar uma tarefa dentro da meta definida. Ele é essencial para o estudo de investimentos, pois demonstra que a equipe precisa de mais recursos/tempo ou pode produzir ainda mais com as condições dadas.
Indicadores de Estratégias
Como o próprio nome indica, ele é a medição entre o que foi definido na estratégia e os resultados alcançados. Ele é importante para medir se a estratégia pode ser mantida com os recursos, pessoas e tempo definidos ou é preciso ajustar um ou todos esses fatores.
O uso desses indicadores de forma permanente permite otimizar a produtividade das pessoas e processos, seja por ajustes de funções ou por investimentos e revisões de regras.
Como a WMS/it atua na Implementação de Software
de Produtividade
O primeiro passo é o mapeamento das necessidades de informações para as análises de produtividade e os indicadores de desempenho de cada área, grupo de projeto e da empresa como um todo.
O software para gerenciar a produtividade das equipes eficiente se baseia em algumas premissas:
- Ampla visibilidade ampla do desempenho dos colaboradores;
- Acesso a todas as informações relevantes de forma fácil;
- Navegabilidade simples;
- Instrumento de comunicação rápida e eficaz com as equipes;
- Relatórios objetivos e que retratem as necessidades de análise.
Características do Software de Controle de Produtividade WMS/it
Conheça algumas funcionalidades do sistema de controle de produtividade WMS IT.
- Gestão de projetos;
- Visões de produtividade, tempo usado e inativo por colaborador;
- Gestão de atividades e tempo de realização;
- Comparação de resultado individual com a equipe;
- Tempo gasto por projeto;
- Compartilhamento de arquivos e dados;
- Relatórios padronizados e customizáveis.
A WMS IT desenvolve, em parceria com o cliente, um projeto amplo de implementação de um software de produtividade de equipes voltado a empresas de todos os portes e segmentos de mercado.
Quais os Benefícios do Software de Gestão de Produtividade
Otimização das Atividades
Um trabalho eficiente de gestão de resultados passa pela constante análise de como otimizar as atividades e o uso de um sistema para gerir a produtividade é fundamental para essa responsabilidade.
Com ele, é possível consolidar todos os dados e gerar melhorias – ajustar prazos e recursos, reduzir custos, aumentar a equipe. Atividades otimizadas são o ponto de partida para uma série de outros benefícios.
Redução de Custos Materiais
Com a gestão de atividades, é possível prever gargalos no processo que vão impactar no uso dos recursos materiais – por exemplo, o desgaste acelerado de um equipamento pelo mau uso – e evitar ou reduzir os gastos com manutenção.
Uso eficiente dos Recursos Humanos
Uma das maiores causas de baixa produtividade nos processos é a inadequação das pessoas às tarefas por diversos motivos:
- Falta de qualificações específicas para a atividade;
- Sobrecarga de trabalho com outras tarefas;
- Dificuldades não reportadas ou não solucionadas;
- Problemas de relacionamento.
A gestão de produtividade permite corrigir as situações. É importante combiná-la com feedbacks regulares e positivos para criar um ambiente proativo e estimulante.
Mais motivação dos funcionários
Essa é uma consequência direta do uso eficiente do sistema de controle de produtividade na avaliação dos problemas localizados nos recursos humanos. As discussões e feedbacks construtivos ajudam a solucionar as deficiências e o funcionário sente-se liderado e valorizado.
Crescimento Do Negócio
Alcançar a produtividade em cada atividade é um verdadeiro efeito dominó positivo na empresa como um todo, afetando áreas e gerando resultados cada vez melhores que vão refletir na qualidade dos produtos, serviços
Um software de gestão de trabalho permite que cada processo melhore individualmente e provoque um efeito dominó de crescimento, das performances setoriais aos resultados da empresa no mercado.
Você tem planos de implementar a gestão de produtividade com software? Quer melhorar o controle e os resultados?
Venha conversar com um consultor WMS/it e desenvolveremos uma parceria pelo sucesso!
Simplifique a sua Gestão de TI
hoje mesmo!
A WMSIT tem uma equipe especializada e irá entender e estudar a melhor solução para você e a sua empresa. Preencha agora o formulários para entendermos a sua sua realidade atual.
Conheça quem já mudou a sua Gestão de TI
Não deixe a sua empresa parar!
Agenda uma reunião sem custo com nossos especialistas e tenha uma Gestão de TI mas profissional
e eficiente para você e a sua Empresa. Comece agora a transformação da sua Gestão de TI.
