Compliance nas Empresas com TI
Compliance para Empresas com TI – WMS/it
O compliance é um forte aliado do fortalecimento de uma empresa ao garantir que ela seguirá as melhores práticas de gestão, de mercado e legais para, dessa forma, manter a empresa legal e institucionalmente segura.
Trata-se de um conjunto de políticas e normas internas que visam colocar a empresa em conformidade com os regulamentos de mercado e as leis nos seus processos e políticas. Com o crescimento da tecnologia nos negócios, o compliance em TI assumiu um papel fundamental.
Segundo dados da consultoria internacional KPMG, em 2021 um terço das empresas mundiais já possuíam um setor de compliance, que atua em todas as áreas e processos da empresa, entre eles as políticas de TI.
Uma plataforma de compliance é o diferencial de gestão necessário para que a atuação seja plena, uniforme e promova a sinergia entre as áreas.
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Como a WMS/it atua na Implantação do Software
de Compliance
A Tecnologia da Informação é uma das áreas mais beneficiadas por um programa de integridade com uma solução de sistema para gestão, dada a quantidade de questões específicas e que têm impactos amplos e críticos.
- Atendimento à LGPD;
- Atendimento ao Marco Civil da Internet;
- Cumprimento da GDPR - General Data Protection Regulation;
- Política de segurança de dados;
- Prevenção de uso de software sem licença ou de origem suspeita;
- Uso de dispositivos móveis fora das normas da empresa;
- Práticas irregulares de uso da internet (navegação, uso de sistemas não autorizados).
O programa de integridade fornecido pela WMS IT oferece os mais importantes recursos para a gestão de compliance da empresa, incluindo a infraestrutura de TI, o suporte de TI e as práticas.
- Plano de implantação de programa de integridade;
- Interpretação de inter relação com as leis que regem práticas do setor;
- Análise de riscos operacionais;
- Criação de manuais de conduta;
- Gerenciamento de controles internos;
- Controle de obrigações regulatórias;
- Monitoramento da política de segurança da informação;
- Auditorias periódicas;
- Canal de denúncias;
- Comunicação de cultura de compliance.
A WMS IT avalia todas as especificidades da empresa – estrutura organizacional, número de funcionários, infraestrutura de TI, redes corporativas e outros pontos e monta o projeto de software de conformidade que mais benefícios trará para o negócio!
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Por que usar uma Plataforma de Compliance em TI
Resultados Padronizados
A plataforma de compliance tem como premissa que os dados inseridos e gerados pelas rotinas da empresa sejam categorizados e inseridos em um contexto onde vão agregar valor às análises. Ela permite que os dados sejam automaticamente organizados, com chances muito pequenas de inconsistências.
Resultados com mais Qualidade
Imagine ter de criar uma pasta com documentos e planilhas ou buscar dados manualmente em sites dos órgãos reguladores, tribunais e outros serviços de consultas de dados. Com o software de conformidade, é possível capturar os dados eletronicamente e consolidar as informações internas.
Resultados em Menos Tempo
Esse motivo é o ideal para os tempos em que respostas precisam ser dadas em horas ou minutos; usar um software para gerir o compliance reduz muito o tempo de coleta e análise dos dados e as respostas para que as soluções sejam dadas.
Quais os Benefícios da Plataforma de Compliance para TI
Aumenta a Competitividade da Empresa
Empresas públicas, grandes empresas e multinacionais estão começando a exigir programas de compliance para fazer negócios, pois é uma forma de assegurar que a empresa parceira está comprometida com as melhores práticas de governança.
Em tempos de virtualização dos negócios, com intenso trânsito de dados entre empresas no B2B e marcas e consumidores nos canais digitais, é fundamental contar com um compliance na TI para gerar segurança e credibilidade no mercado.
Fortalece a Marca No Mercado
O compliance é um diferencial importante para demonstrar aos consumidores e parceiros que a empresa está sintonizada com as necessidades legais, éticas e de segurança dos novos tempos. É como um selo de responsabilidade social, algo que é cada vez mais valorizado pelos clientes.
Mais proteção contra Sanções Judiciais
Uma infraestrutura de TI apresenta diversas situações de risco com consequências que podem ser pesadas para a empresa, como por exemplo o vazamento de dados por falhas na política de segurança de dados ou a denúncia de uso de software sem licença – que muitas vezes a empresa desconhece.
Não à toa temos hoje em dia a LGPD que veio regulamentar fortemente o uso de dados de terceiros.
Com o compliance de TI, é possível conscientizar os funcionários sobre os riscos das práticas ilegais ou de descuidos com prejuízos que podem causar até demissões, além da sanção ao funcionário que pratica o ato irregular.
Mais Mercado e Faturamento
Como o compliance pode impactar positivamente as vendas da empresa? A conta é simples: produtos ou serviços feitos dentro das normas de produção, segurança e sustentabilidade têm uma qualidade final superior.
Além disso, o cumprimento das conformidades previstas ajuda a reduzir diversos erros durante a cadeia de produção e entrega, o que se reflete na ponta em um atendimento melhor. Um ambiente de TI alinhado às melhores práticas acaba sendo um insumo fundamental para cumprir várias etapas com eficiência!
Sua empresa precisa de um programa de compliance gerido por software para conquistar mais segurança interna e mais credibilidade no mercado?
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