Por mais cuidado que se tome em um ambiente empresarial, a perda ou roubo de dispositivos é sempre um risco que pode acontecer quando menos esperamos. Isso porque, considerando a existência de insiders, invasores e ex-funcionários mal-intencionados, os equipamentos estão sempre expostos a furtos.
Sendo assim, a sua empresa não pode esperar que uma perda dessas aconteça para saber quais medidas de proteção tomar. Nesse sentido, planejar uma série de ações que diminuem os perigos de um equipamento sumir é essencial.
Mas, afinal, quais são esses perigos caso um dispositivo seja levado da empresa?
Basicamente, os dispositivos carregam documentos dentro deles. Assim, dependendo do quão crítico essas informações são, a perda de arquivos pode levar à exposição de dados importantes da empresa.
Também tem a questão de que senhas salvas são a porta de entrada para hacker atacarem sua infraestrutura digital. Por isso, aprenda agora algumas medidas que podem te ajudar, e muito!
Contra roubos de dispositivos, comece pelo rastreamento!
Uma das medidas mais básicas que podemos recomendar é que seja feito o rastreamento dos dispositivos que não se encontram mais na empresa. Isso porque, se estes realmente foram roubados com o intuito de roubar informações, eventualmente serão ligados. E é durante esse tempo ativo que o rastreamento poderá ser realizado.
Assim como no rastreamento de celulares, os computadores também têm recursos de rastreamento. Sendo assim, se o “Localizar meu dispositivo” estiver sempre ativo, os computadores poderão ser achados. Além disso, a instalação de softwares específicos para rastreamentos também são métodos seguros de buscar a localização de computadores roubados.
Antecipe roubos de dispositivos: evite guardar dados nos equipamentos
Por mais que a sua empresa utilize de recursos citados no tópico acima, ainda vale prevenir situações em que nem mesmo o rastreamento consiga recuperar a perda de computadores roubados.
E, uma implementação diária que auxilia na proteção de informações é o armazenamento de arquivos em nuvem. Isso porque, mesmo que um computador seja furtado, o autor do roubo não terá acesso às informações críticas.
Além disso, também temos o fator de continuidade que a nuvem permite para a sua equipe. Afinal, se um dispositivo é levado de dentro da corporação, o dono original daquele computador pode acessar a nuvem por outro dispositivo e continuar seu progresso enquanto a busca pelo que foi roubado acontece.
Armazenamento em nuvem? Mantenha suas senhas seguras
Por falar em nuvem e armazenamento no espaço digital, há um outro aspecto que devemos ficar atentos para que essa interface realmente assegure sua empresa. Esse fator é a preservação de senhas e acessos para este espaço da sua empresa.
Isso porque, mesmo a nuvem sendo um local privado e seguro, o salvamento de senhas, que existe para facilitar a vida dos usuários, pode entregar as senhas e acessos aos invasores sem a menor dificuldade. Ou seja, é a oportunidade perfeita, rápida e sem impedimentos que um indivíduo mal-intencionado tem para roubar informações.
Nesses casos, há dois fatores que evitam esse acontecimento:
- Preparar a equipe, para que nenhum integrante salve as senhas no equipamento, ou tenha suas senhas salvas em outro lugar;
- Mudar periodicamente as senhas.
Inclusive, quando um arquivo misteriosamente some e os registros mostram que foi um determinado equipamento da sua equipe, o profissional que gerencia a Nuvem consegue usar recursos que desconectam aparelhos ou usuários. Assim, como um tipo de “botão de ejetar”, essa suspensão é um recurso de emergência que ajuda a evitar que mais dados sumam em casos de ataque cibernético.
Prepare seu firewall e criptografia de HDs para roubo de dispositivos e rastreamentos
Caso ainda não conheça, a criptografia de HDs é um recurso que pode ser ativado de forma nativa, tanto por Mac quanto por Windows. Assim, o maior cuidado que o dono desse equipamento precisa é manter a chave de criptografia em sigilo e não perder esse acesso.
Inclusive, não é uma questão de “se”, mas de “quando” sua empresa terá equipamentos roubados. Isso porque, qualquer informação levada pode ser negociada em troca de dinheiro. E quanto mais crítico esse dado é, maior o valor pedido por hackers.
Para quem usa Mac, esse recurso de rastreamento chama-se “filevault”. Assim como no Windows temos o “bitlocker” e no Linux temos o “luks”.
Por outro lado, focando nos firewalls, temos ferramentas que pesquisam, filtram e barram acessos e transferência de dados de um sistema. E quando bem configurado, essa solução mantém pacotes suspeitos sempre do lado de fora da sua infraestrutura.
Sendo assim, o firewall também pode ser configurado em um ambiente corporativo para que acessos feitos de outras redes wi-fi sejam bloqueados. Nesse sentido, caso um computador seja levado, ligado e tente acessar o sistema da corporação, o simples fato dessa ação ser feita de outra rede já é identificada e impedida por essa proteção.
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Por mais que exista uma série de medidas protetivas que assegure empresas contra roubos de dispositivos, há um fator que nunca falha:
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